GTD (asioiden tekeminen) -menetelmä: tuottavuuden salaisuus

Stressitön tuottavuus

Liiketoiminnan tuottavuuden ohjaaja David Allen vastaa Getting Things Done -menetelmästä (GTD) , joka on hallintajärjestelmä toiminnoille ja vireillä oleville tehtäville, jotka meillä kaikilla on ja joka toisinaan hukuttaa meidät siihen pisteeseen, että estämme meidät ja et tiedä minne mennä. alkaa.

GTD-menetelmä perustuu periaatteeseen, että meidän on vapautettava mielemme tehtävistä kirjoittamalla ne muistiin tiettyyn paikkaan. Järjestämällä itsemme tällä tavalla pystymme vähentämään stressiä, joka syntyy muistamalla kaikki tekemämme tehtävät ja kiinnittämällä kaikki huomiomme ja energiamme näiden tehtävien suorittamiseen.

Tee erityisiä luetteloita ja yksinkertaista tehtäviäsi

GTD-menetelmän ansiosta voimme lisätä tuottavuuttamme ja tehdä enemmän asioita päivittäin . Yksi menetelmän pilareista on erityisten tehtäväluetteloiden luominen kullekin kontekstille (tai aiheittain) sen sijaan, että määritettäisiin prioriteetit muiden organisaatiojärjestelmien suositteleman mukaisesti. Pohdi, mitä sinun on tehtävä, ja päättää, mitä konkreettisia toimia sinun on suoritettava odottavien tehtäviesi suorittamiseksi.

GTD-menetelmän (Getting Things Done) periaatteet

Kerätä. Järjestelmä ehdottaa, että keräämme muistimme ulkopuoliselle fyysiselle välineelle kaiken, mitä tarvitsemme muistaa, suorittaa tai olla tietoisia. Voit käyttää paperipäiväkirjaasi, matkapuhelinta, sovellusta tai järjestäjää, jonka avulla voit päästä pois mielestäsi (tyhjentää sen) kaiken, mitä sinun on tehtävä voidaksesi käsitellä tehtäviä tehokkaasti ja itsenäisesti.
Prosessi. Kun sinulla on luettelo tehtävistä asioista, meidän on ryhdyttävä työskentelemään seuraavien tilojen mukaisesti: aloita aina alusta; älä käsittele useampaa kuin yhtä tehtävää kerrallaan; älä arkistoi tehtäviä; luokitella ne sen mukaan, edellyttävätkö ne toimenpiteen suorittamista vai eivät.
Järjestää. Meidän on järjestettävä vireillä olevat tehtävät luetteloihin: Tulevat toimet (lyhytaikaiset tehtävät); Projektit (käynnissä olevat tehtävät, joiden suorittaminen vaatii useamman kuin yhden toiminnon); Pidossa (riippuu kolmannesta henkilöstä); Jonain päivänä (ei lähitulevaisuuden hankkeita). Muista, että asialistallasi sinun tulisi seurata vain tapaamisitasi ja sitoumuksiasi, tehtävät tulisi aina järjestää erillisiin luetteloihin. Tehtävän organisointijärjestelmän on oltava helppo, yksinkertainen ja ystävällinen, jotta se kestää ja toimii.
Tarkistaa. Meidän on tarkistettava luettelomme säännöllisin väliajoin järkevyyden vuoksi. Kun otetaan huomioon aika, energia ja resurssit, jotka meillä on tietyllä hetkellä, sinun on päätettävä, mikä on tärkein tehtävä, joka sinun on suoritettava joka hetki ja tehtävä se.
Tehdä. Mikään organisaatiojärjestelmä ei ole tehokas, jos vietät enemmän aikaa tehtävien organisointiin niiden tekemisen sijaan. Muista yksinkertaistaa organisaatioprosessia välttääksesi huolimattomuutta tai kylläisyyttä, kun sinulla on useita tehtäviä käynnissä kerralla.

Kahden minuutin sääntö

Yksi tunnetuimmista tämän organisointimenetelmän ja ajanhallinnan säännöistä on kaksi minuuttia. Ennen minkään tehtävän aloittamista meidän on kysyttävä itseltämme: Voiko tämä suorittaa alle 2 minuutissa?

Jos vastaus on kyllä, sinun on päästävä liikkeelle ja suoritettava käsillä oleva tehtävä. Esimerkiksi vastaaminen nopeisiin sähköposteihin, nouto pöydällemme, tapaaminen.
Jos vastaus on kielteinen, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Lykkää tehtävää ja määritä se "tulevien tehtävien luetteloon"; tai siirtää tehtävän jollekin muulle, joka voi suorittaa sen.

Amazon

17,10 €

Järjestä tehokkaasti

David Allen oli GTD-menetelmän (Getting Things Done) luoja ja kirjoitti tämän tärkeän kirjan organisaatiosta ja ajanhallinnasta. Sieltä löydät tekniikoita ja vinkkejä järjestelmän toteuttamiseksi käytännössä. Ajatuksena on, että onnistumme järjestämään ajatuksemme pystyäkseen ajattelemaan selkeästi ja kehittämään täyden potentiaalimme.