5 helppoa tapaa oppia järjestämään itsesi paremmin

1. Bullet journal: erittäin joustava järjestelmä

Sen loi suunnittelija taistelemaan huomionsa alijäämää vastaan. Se on sekoitus esityslistaa ja päiväkirjaa, koska siinä voit kerätä tehtäviäsi ja tapahtumiasi, mutta myös ajatuksiasi, tarkoituksiasi …

• Kuinka sitä käytetään. Voit mukauttaa Bullet Journal -lehteä niin paljon kuin haluat, mutta ihanteellinen on, että kirjoitat muistiin koko vuoden aktiviteetit ja määrität ne sitten kuukausittain ja viikoittain päivittäin. Ja tärkeintä on tunnistaa muistiinpanot tai tehtävät symboleilla, jotta ne voidaan luokitella.

• Kenelle se on tarkoitettu. Visuaalisille ja luoville ihmisille ja niille, joille perinteinen asialista puuttuu tai ei sopeudu muuttuvaan elämäänsä.

2. Kanban-menetelmä: hyvin visuaalinen

Se on Toyota-tehtaissa luotu järjestelmä, jolle japanilainen autovalmistaja on osa sen menestystä. Yleensä se pyrkii helpottamaan työn kulkua. Tätä varten sinun on asetettava etusijalle käynnissä olevat tehtävät ja viimeisteltävä ne ennen uusien aloittamista.

• Kuinka sitä käytetään . Sinun on tehtävä taulukko, jossa on vähintään kolme saraketta: odottavat tehtävät, kesken ja valmiit. Seuraavaksi jokaisen henkilön tulisi kirjoittaa tehtävänsä julisteisiin ja sijoittaa ne yhteen tai toiseen sarakkeeseen tarvittaessa. Tavoitteena on, että sinulla ei ole liikaa tehtäviä, joihin keskittyä.

• Kenelle se on tarkoitettu . Se on täydellinen yrityksille ja ryhmätyölle, mutta voit varmasti mukauttaa sen myös jakamaan kotitöitä perheen kesken.

Kuva: Arstextura.de

3. Menneisyyden tekeminen

Hänen tavoitteensa on, että sen sijaan, että huolehdit ja käännät odottavia tehtäviä, vapaat mielesi ja keskityt yksinkertaisesti niiden tekemiseen.

• Kuinka käyttää sitä. Laita kirjallisesti tehtävät, jotka sinun on tehtävä. Ne, jotka vievät sinut alle kahteen minuuttiin, tekevät ne heti, ja loput analysoivat sen ja määrittelevät, miten ja milloin aiot tehdä kukin niistä. Mene sitten tekemättä huolta odottavista asioista. Käy luettelo läpi joka päivä tiettynä aikana merkitsemällä prioriteettisi joko kyseiselle päivälle tai seuraavalle päivälle.

• Kenelle se on. Niille, jotka ovat niin hukkua, että heillä on pitkä luettelo tehtävistä asioista, että he lopulta estetään eivätkä kykene tekemään edes yhtä niistä.

4. Ajan esto: helppo ja intuitiivinen

Se on hyvin samanlainen kuin koulun aikataulut tai asialistat. Jaat päivän tuntilohkoiksi ja määrität jokaiselle lohkolle yhden tehtävän.

• Kuinka käyttää sitä. Päätä, mitä haluat tehdä päivässä, ja määritä sille lohko. Joten tiedät mitä tehdä joka tunti. Mietiskele esimerkiksi klo 7.00–7.30. 7.30-7.45, suihku jne.

• Kenelle se on. Niille, jotka etsivät mahdollisimman helppoa ja intuitiivista organisaatiojärjestelmää.

5. Kakebo: hallitse talouttasi

Jos et ole varma, mihin rahat menevät, tämän järjestelmän avulla voit hallita ja pitää taloutesi helposti ajan tasalla.

• Kuinka käyttää sitä. Jokaisen kuukauden alussa sinun on kirjattava tulosi ja kiinteät kulut, jotta tiedät, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissä muihin asioihin. Sitten sinun on joka päivä kirjattava ehdottomasti kaikki kulut (jopa pienimmät) osioon: ruoka, vapaa-aika …

• Kenelle se on. Hyvin jatkuville ja niille, jotka eivät tiedä, mihin rahat menevät kuukausittain.

Järjestämisen avain on realistinen

Valitaksesi sinulle parhaiten sopivan organisointimenetelmän tai valitsemasi järjestelmän, sinun on oltava hyvin realistinen ja rehellinen itsellesi: Tätä varten sinun on tunnistettava, oletko vakio vai kuinka kauan kestää. tehtäviä, mihin aikaan päivästä olet yleensä tuottavin ja milloin vähiten … Ja sitten, pidä kurinalaisena noudattamaan järjestelmää.

Aikooko esityslista järjestää sinut paremmin?

Palveliko esityslista sinua paremmin?

Paperinen esityslista (tai mobiili) voi olla kelvollinen vaihtoehto, jos et halua vaikeuttaa elämääsi. Mutta jotta siitä olisi hyötyä, sinun on otettava huomioon joukko vaatimuksia:

Sinulla on yksi asialista kaikesta (työstä, henkilökohtaisista asioista jne.).
Matkapuhelimessa on ilmoituksia, jotka muistuttavat sinua asioista.
Jos kyseessä on paperi, sinun on muistettava tarkastella sitä: aseta aika.

Teknologia on suuri apu järjestelyissä

Monet sovellukset auttavat sinua hallitsemaan ja järjestämään tehtäviäsi. On yksinkertaisia, toisia voi käyttää useita ihmisiä, heillä on hälytyksiä, ne sallivat valokuvien tai videoiden lisäämisen. Jotkut ovat Any.Do, Trello, Todoist …